1. Buat Data di Excel

2. Simpan dengan nama file DATA-KELAS-ABSEN-NAMA di folder yang ada di komputer

3. Buka MS Word, ketik naskah dibawah ini, Save nama file FORM-KELAS-ABSEN-NAMA

4. Masuk ke menu Mailings piih Use Existing List

5. Pilih file DATA yang sudah disiapkan

6. Pilih sheet dimana datanya kalian simpan

7. Pilih OK, maka menu Mailings akan aktif dengan sub menunya

8. Masukan fied yang diperlukan

9. Masukan field Nama dan Alamat

10. Menampilkan data

11. Menampilkan data dengan file baru, klik Finish & Merge, Edit Individual Document, OK

12. MS Word akan membuat file baru dengan nama file Letter1, kalian bisa save as HASIL-KELAS-ABSEN-NAMA

Simpan semua file di folder kalian